Tutto ciò che serve
a un Personal Trainer,
in un'unica app.

La piattaforma italiana più completa per personal trainer, in palestra e online: schede, diete, anamnesi, progressi, chat, calendario e pagamenti, con volume e recupero calcolati dall'RPE. Costruita da chi i clienti li allena davvero.

Promo di lancio

Tutto gratis fino al 22 novembre 2026 (incluso)

50 clienti · 100 prompt AI · zero carta di credito — poi 24,99 €/mese con 100 clienti inclusi

✓ 2 minuti per registrarti  ·  ✓ Nessuna carta di credito  ·  ✓ Cancellabile sempre

883
Esercizi con video
1680
Alimenti italiani
50+
Funzionalità
  • 🇮🇹 100% Italiano
  • GDPR-compliant
  • Server EU (Frankfurt)
  • Abbonamento via Stripe (PCI-DSS)
Dashboard trainer Apex Coach: clienti attivi, schede, piani alimentari e entrate del mese

Per chi è

Fatta per chi lavora con allenamento e nutrizione.

Il gestionale italiano per professionisti del fitness che vogliono gestire i clienti come si deve.

Personal Trainer

Freelance o in palestra. Gestisci decine di clienti da un'unica piattaforma professionale.

  • Schede digitali con video
  • Anamnesi cliente
  • Chat e calendario

Preparatori Atletici

Progressione settimanale, record personali, grafici tonnellaggio. Per atleti veri.

  • Progressione settimanale
  • Personal Record
  • Calcolo 1RM

Studi & Coach Online

Il portale cliente PWA ti fa sembrare un brand serio. Senza sviluppare un'app tua.

  • PWA installabile
  • Chat di gruppo
  • Gestione pagamenti

I servizi nel dettaglio

Cosa fa davvero Apex Coach.

Per ogni funzione: cosa fa concretamente, come si usa e su quale piano è disponibile. Dalla scheda al recupero, dai check ai pagamenti.

Tocca un pulsante qui sotto per scoprire cosa fa

Free

Tutto il cliente in una sola pagina

Gestione clienti

Inviti il cliente via email, lui completa il profilo dalla sua app. Apri il suo dettaglio e vedi anamnesi, scheda attiva, ultimo allenamento, foto progressi e pagamenti — tutto su una pagina.

Invito via emailRegistrazione autonoma del cliente, niente data entry manuale.
Tutto su una paginaAnamnesi, scheda attiva, log, foto progressi e pagamenti.
Storico completoAllenamenti, misurazioni e record personali sempre consultabili.
Profilo curatoObiettivi, dati fisici e preferenze del cliente a portata di clic.
Apex Coach: pagina gestione clienti del trainer con card cliente

La piattaforma

Due esperienze. Una sola piattaforma.

Tu progetti da desktop. I tuoi clienti si allenano, registrano i pasti e vedono i progressi dall'app mobile. Stessi dati, due interfacce pensate per il momento giusto.

Vista trainerWeb · app Mac / Windows
La dashboard del trainer su desktop
  • Editor potenti su schermo largo
  • Vista a tab del cliente
  • Calendario, chat e pagamenti sempre attivi
Vista clienteApp mobile dedicata
La home cliente su mobile con allenamento del giorno
  • Allenamento guidato con cronometro
  • Diario alimentare + foto progressi
  • Notifiche solo per ciò che conta

Appena modifichi una scheda dal computer, il cliente la vede aggiornata nell'app. Zero export, zero PDF da mandare.

Come funziona

Sei operativo in meno di 5 minuti.

  1. 01

    Registrati gratuitamente

    Crea il tuo account trainer in 2 minuti. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.

  2. 02

    Aggiungi i tuoi clienti

    Invita i clienti via email: completano il profilo dalla loro app e tu li segui da un'unica scheda.

  3. 03

    Fai crescere il tuo business

    Schede, diete, appuntamenti, pagamenti e chat da un unico posto. Il cliente vede subito ogni modifica nella sua app.

Perché Apex Coach

Perché scegliere Apex Coach.

Tutto quello che serve a un personal trainer, in un'unica app pensata per l'Italia. Ogni voce corrisponde a una funzione che trovi qui sopra, nel dettaglio dei servizi.

Apex Coach
In pratica
Lingua e mercato
Interfaccia, database alimenti e supporto in italiano
Pensata per i personal trainer italiani
Una sola app
Schede, diete, anamnesi, progressi, chat, calendario e pagamenti
Meno strumenti separati da tenere insieme
Allenamento basato su RPE
Volume per muscolo, fatica muscolare e batteria di recupero
Serie divise per impegno, con MEV/MAV/MRV come riferimento
Creazione delle schede
Creazione guidata a domande e parser da testo libero
Motore deterministico e parser ibrido
Progressi del cliente
Check periodici, passi, kcal e aderenza
Peso, misure e foto negli stessi grafici
Foto progressi
Cifratura end-to-end opzionale
Chiavi custodite dal cliente e dal trainer
Prezzo
Gratis fino a 50 clienti in promo, poi Free o Pro
Free: 5 clienti. Pro: 24,99 €/mese
Prova senza carta
Sì, nessuna carta richiesta
Registrazione in 2 minuti

Limiti e prezzi letti dal listino in vigore. La creazione guidata è inclusa nel piano Pro; in promo hai 5 generazioni di prova.

Prezzi

Ora gratis. Poi Pro, o Free per sempre.

Niente listini a 4 colonne da decifrare. Durante la promo hai tutto gratis; quando finisce scegli tra Pro a prezzo unico e il piano Free (5 clienti).

PROMO DI LANCIO

Tutto gratis

fino al 22 novembre 2026 (incluso)

0 €/ ora

  • Fino a 50 clienti inseriti
  • 100 prompt AI inclusi
  • Tutte le funzionalità sbloccate, con 5 generazioni di prova della creazione guidata
  • Nessuna carta di credito richiesta
  • Cancellabile in qualsiasi momento
Inizia gratuitamente

✓ 2 minuti · ✓ Nessuna carta · ✓ Cancellabile sempre

DOPO LA PROMO

Piano completo

dal 23 novembre 2026

24,99 €/ mese

  • Fino a 100 clienti attivi
  • 100 prompt AI al mese
  • Tutte le funzionalità, AI e Utility incluse, creazione guidata illimitata
  • Chat, calendario, registro pagamenti, export PDF
  • Oppure resti sul piano Free: 5 clienti, senza AI, Utility né creazione guidata
  • Chi si registra in promo mantiene i dati
Bloccati il posto ora

SSL · backup automatici · server in Europa

Domande frequenti

Le risposte che cerchi su Google.

Qual è la migliore app per personal trainer?

Dipende dal modo di lavorare, ma Apex Coach punta a essere la piattaforma più completa per il personal trainer italiano: schede con 883 esercizi e video, piani alimentari con 1680 alimenti italiani, anamnesi digitale, check periodici con peso, misure e foto, volume e fatica muscolare calcolati dall'RPE, chat, calendario e registro pagamenti, tutto in un'unica app. Durante il lancio è gratis per ogni nuovo trainer fino al 22 novembre 2026 (fino a 50 clienti, AI inclusa).

Quanto costa un software per personal trainer?

Apex Coach è gratis per ogni nuovo trainer fino al 22 novembre 2026, con 50 clienti e AI inclusa. Dopo il lancio resta un piano gratuito per sempre (fino a 5 clienti) oppure il piano Pro a 24,99 €/mese con 100 clienti e tutte le funzioni.

Come gestire i clienti come personal trainer online?

Servono: un profilo cliente con anamnesi clinica, schede allenamento digitali con video, piani alimentari con calcolo macro, chat dedicata, calendario appuntamenti, registrazione pagamenti e un modo per seguire i progressi a distanza. Apex Coach integra tutto in un'unica dashboard, senza dover usare Excel, WhatsApp, Google Calendar separatamente.

Serve un'app separata per i clienti?

Il cliente ha due strade: l'app «Apex Coach Client» su iPhone (App Store, si accede con l'invito del trainer) oppure il portale dal browser del telefono, installabile come PWA sulla home screen anche su Android. Tu non devi pagare per pubblicare e mantenere un'app personalizzata.

Posso creare schede di allenamento con progressione settimanale?

Sì. Apex Coach supporta schede con giorni ordinali (Giorno 1, 2, 3...) e progressione settimanale per-esercizio con override. Il cliente completa l'allenamento, tu vedi i log reali (ripetizioni, peso, note) e la settimana avanza automaticamente.

Posso creare piani alimentari con calcolo automatico dei macronutrienti?

Sì. Il database include 1680 alimenti italiani (DB svizzero + italiani + internazionali) con calorie, proteine, carboidrati, grassi e fibre per 100g. Puoi creare pasti, assegnare grammature e Apex Coach calcola automaticamente kcal e macro totali giornalieri. Supporta anche alimenti custom.

Apex Coach è un software italiano?

Sì, 100%. Interfaccia in italiano, database alimenti italiano, supporto in italiano, server in Europa (Neon Frankfurt). GDPR compliant.

Come migrare da un altro software ad Apex Coach?

Registrati gratuitamente, aggiungi i tuoi clienti e ricrea velocemente le schede partendo dai template, con la creazione guidata o incollando il testo nell'AI che le struttura in automatico. Ti aiutiamo nell'onboarding gratuito durante il periodo promo (fino al 22 novembre 2026). Dopo quella data, il piano Pro è 24,99 €/mese.

Apex Coach è davvero gratis?

Sì. Ogni personal trainer che si registra durante il lancio usa tutta l'app gratis fino al 22 novembre 2026, con un massimo di 50 clienti e l'AI inclusa, senza inserire la carta di credito. Dopo il lancio puoi continuare gratis per sempre con un piano base (fino a 5 clienti) oppure passare a Pro (24,99 €/mese, 100 clienti).

Come si creano le schede di allenamento per i clienti?

Con l'editor schede crei giorni ed esercizi scegliendo dai 883 esercizi con video o dai tuoi custom, imposti serie, ripetizioni, recupero, RPE e tempo e gestisci la progressione settimana per settimana. Puoi anche incollare un testo libero (es. «panca 4×8 @70 RPE8 r90») e l'AI lo trasforma in scheda strutturata in pochi secondi, oppure partire dalla creazione guidata.

Su quali dispositivi funziona Apex Coach?

Su qualsiasi dispositivo con un browser: computer, tablet e smartphone. Per il cliente c'è l'app iOS su App Store e il portale PWA installabile dal browser (anche su Android). Trainer e cliente vedono gli stessi dati: quando modifichi una scheda, il cliente la trova aggiornata nell'app.

Apex Coach gestisce anche i pagamenti dei clienti?

Sì. Registri ogni pagamento con servizio, importo, metodo (contanti, bonifico, carta) e stato, e l'app calcola incassato del mese, importi in attesa e guadagno orario medio. Sono annotazioni del tuo registro: l'app non incassa i pagamenti per conto tuo e non emette fatture.

Esiste un'app per personal trainer gratis in italiano?

Sì: Apex Coach è un'app per personal trainer gratis, in italiano e GDPR compliant. Durante il lancio è gratuita al 100% per ogni nuovo trainer fino al 22 novembre 2026, con 50 clienti, AI inclusa e senza carta di credito. Dopo il lancio resta un piano gratuito per sempre fino a 5 clienti. Non è una versione di prova limitata: hai accesso a schede di allenamento, piani alimentari, anamnesi, chat, calendario e pagamenti senza pagare nulla per iniziare.

Che alternativa italiana c'è a Mangofit, Trainerize o Gymkeeper?

Apex Coach è un software italiano per personal trainer che copre la gestione clienti: schede allenamento, piani alimentari, chat, calendario, pagamenti. Ha interfaccia e supporto in italiano, un database di 1680 alimenti italiani, un parser AI che trasforma il testo libero in scheda e, durante il lancio, l'accesso completo gratis fino a 50 clienti. Per migrare ricrei le schede dai template o le incolli nell'AI. Per le funzioni degli altri software fai riferimento ai loro siti ufficiali.

Apex Coach va bene per il coaching online e i preparatori atletici?

Sì. Apex Coach è pensata sia per il personal trainer in palestra sia per il coaching online e i preparatori atletici. I clienti seguono schede e dieta dal portale PWA ovunque si trovino, registrano i log di allenamento e inviano peso, misure e foto con i check periodici; tu monitori tutto a distanza con chat, calendario e progressione settimanale. Per i preparatori atletici ci sono progressione per-esercizio, calcolo 1RM, Personal Record, volume per muscolo e grafici di tonnellaggio.

Apex Coach ha un'intelligenza artificiale per creare le schede?

Sì, per la compilazione da testo. L'AI Workout Parser trasforma un testo libero in linguaggio naturale (es. «panca 4×8 @70 RPE8 r90, lat machine 3×12») in una scheda strutturata in pochi secondi, riconoscendo serie, ripetizioni, carico, recupero, RPE, RIR e tempo. Durante il lancio hai 100 prompt AI al mese inclusi gratuitamente. La creazione guidata, invece, non usa AI: è un motore deterministico che parte da poche domande.

Come funziona la creazione guidata delle schede?

Rispondi a poche domande su obiettivo, livello, giorni, durata e attrezzatura, e il motore propone una bozza che parte dai dati del cliente e dal suo storico. Vedi l'anteprima con volumi e durate, poi la apri nell'editor e la modifichi come vuoi. È inclusa nel piano Pro; durante la promo hai 5 generazioni di prova.

Come seguo i progressi dei clienti a distanza?

Con i check periodici scegli ogni quanti giorni il cliente invia peso, misure e foto, e i grafici dei progressi si aggiornano da soli. Nella scheda cliente vedi anche passi e kcal consumate per giorno, settimana e mese, l'aderenza all'allenamento e, dai log con RPE, il volume per muscolo, la fatica muscolare e la batteria di recupero. Le nuove foto possono essere cifrate end-to-end.

Come funziona l'assistente dentro l'app?

Trainer e cliente hanno un assistente che risponde subito su come usare l'app, su calcoli come massimale, proteine e fabbisogno e, quando serve, sui propri dati. Non sostituisce il professionista: per cambiare il programma rimanda al trainer.

Supporto

Hai un dubbio? Ti rispondiamo noi.

Chat con assistente, email diretta o modulo di contatto: scegli il canale che preferisci. L'assistente risponde subito e le richieste che servono vengono prese in carico dal team.

ChatAssistente sempre attivo

Apri la chat in basso a destra: risponde subito un assistente e, se serve, ti mette in contatto con un operatore.

Modulo di contatto

Compila il modulo su /contatti: scegli l'argomento e descrivi la richiesta, ti rispondiamo via email.

Download

Apex Coach ovunque tu sia.

L'app per i clienti su iPhone, l'app desktop per il trainer su Mac e Windows. Android e le altre versioni sono in sviluppo: nel frattempo Apex Coach si installa dal browser.

iPhonePer i clienti

«Apex Coach Client» su App Store: allenamento, diario alimentare e progressi. Si accede con l'invito del trainer.

MacPer i trainer

App desktop per Apple Silicon e Intel: più spazio per schede, piani alimentari e clienti, dalla scrivania.

WindowsPer i trainer

App desktop per Windows 10 e 11: si installa in un minuto e si aggiorna da sola.

Zero rischi · Gratis per iniziare

Smetti di gestire i clienti
con WhatsApp ed Excel.

Crea il tuo account in 30 secondi e prova Apex Coach con i tuoi clienti veri. Quando capisci che ti serve, scegli il piano. Non un attimo prima.

Nessuna carta di credito · Gratis fino a 50 clienti durante la promo